Backdrop sự kiện

Backdrop là một khái niệm quá quen thuộc với dân tổ chức sự kiện trong mọi lĩnh vực. Bởi dù được tổ chức theo hình thức nào, sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng không thể thiếu đi một chiếc backdrop. Với những tấm chiếu mới, bạn có thể hiểu đơn giản về backdrop chính là tấm phông nền, dùng để treo trên khu vực sân khấu hoặc các khu vực khác của sự kiện

 

Vai trò của backdrop đối với sự kiện

Vai trò của backdrop đối với sự kiện được thể hiện ở từng vị trí mà nó được đặt, đây cũng là một trong những cách phổ biến nhất dùng để phân loại sản phẩm này. Cụ thể, từng loại backdrop và vai trò của nó như sau:

Backdrop sân khấu

Loại hình backdrop phổ biến nhất, không thể thiếu trong các sự kiện chính là backdrop sân khấu. Nó được đặt ở phần sau bục sân khấu hay các khu vực chính diễn ra sự kiện đó. Trên backdrop sẽ phải in nội dung chính của chương trình, sử dụng màu sắc và font chữ để làm nổ bật tên sự kiện.

Vai trò của backdrop sân khấu chính là giúp người tham gia nắm bắt được sự kiện này tổ chức ra mới mục đích gì, chủ đề của chương trình. Nó sẽ được dùng làm phông nền cho những chương trình, tiết mục diễn ra trong suốt sự kiện. Do vậy, đây là loại backdrop đóng vai trò quan trọng nhất, bắt buộc phải có, đòi hỏi có tính chuẩn xác, sự tinh tế và thu hút.

Backdrop chụp hình

Tại các sự kiện thảm đỏ, tiệc cưới hay những chương trình có nhu cầu chụp ảnh cao thì nên chuẩn bị thêm backdrop chụp hình. Nó sẽ được đặt ở khu vực ngoài sân khấu, nơi mọi người đến để chụp ảnh, giao lưu, trả lời phỏng vấn trước hoặc sau sự kiện. 

Trên backdrop sự kiện thường sẽ in tên sự kiện, logo –  tên chủ đầu tư, logo – tên các đối tác. Vì được dùng với vai trò làm phông nền để chụp ảnh, quay video nên loại backdrop cần có tính thẩm mỹ cực cao, màu sắc trung tính, nền sáng vừa phải giúp không làm tối hay hắt sáng khi lên hình. 

Backdrop lễ tân

Loại backdrop lễ tân có thể được ít sử dụng hơn, và thường được thêm ở những sự kiện lớn, có vai trò giúp người tham gia nhận diện khu vực tổ chức, giới thiệu, quảng bá chương trình, gây sự thu hút. Nó sẽ được đặt ở sau bàn lễ tân hoặc nằm ở khu vực tiếp đón khách mời có ghi đầy đủ tên chương trình – tên công ty – chủ đề sự kiện và các logo nổi bật.

⇒ Nhìn chung có thể thấy rằng, vai trò của backdrop đều hướng đến việc truyền tải concept, thông điệp, chủ đề của chương trình tới khách mời. Đồng thời thông qua đó giúp nhận diện thương hiệu, giới thiệu về những đối tác, chủ đầu tư các nhân vật chính xuất hiện trong sự kiện. Đây sẽ là một cách để giúp chương trình thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như tạo được sự thu hút, chú ý đến với người tham gia.

Thiết kế backdrop cần những gì?

Khi thiết kế backdrop bạn sẽ cần quan tâm đến những vấn đề sau: Nội dung -Thiết kế – Kích thước – Vật liệu.

• Nội dung: Bạn sẽ cần nắm bắt được chủ đề của chương trình đó là gì, nội dung chính, thông điệp để có được một cái tên ấn tượng giúp truyền tải được tất cả những vấn đề đó. Tiếp đến là chủ đầu tư, logo thương hiệu, các đối tác. Từ đó xác định được trên backdrop sẽ ghi những gì?
• Thiết kế: Khi đã có được nội dung, hãy bắt tay vào việc thiết kế backdrop, lựa chọn màu sắc, font chữ, cách bài trí nội dung sao cho thật đẹp mắt, ấn tượng. Thiết kế phải đảm bảo dễ nhìn, chữ dễ đọc, sắp xếp nội dung hợp lý.
• Kích thước: Khi chọn kích thước cho backdrop, bạn cần quan tâm đến kích thước của sân khấu, khu vực đặt backdrop ở đâu. Bạn phải đảm bảo backdrop có kích thước tương xứng với sân khấu.
• Vật liệu: Sau khi có được đầy đủ bản phác thảo, kích thước cụ thể thì sẽ đến khâu chọn vật liệu in backdrop. Phụ thuộc vào kinh phí, bạn hãy chọn một chất liệu phù hợp nhưng cần đáp ứng được tiêu chí độ bền, khả năng bám màu mực. 

Thiết kế backdrop thường dùng kích thước nào?

Để lựa chọn được kích thước backdrop phù hợp, bạn cần phải dựa trên nhiều yếu tố như, trong đó nó sẽ tỉ lệ thuận kích thước sân khấu và quy mô tổ chức sự kiện. 

Bởi một sự kiện hoành tráng, một sân khấu lớn mà chiếc backdrop nhỏ xíu, bé tí teo thì chẳng thể nào vừa mắt được đúng không? Ngược lại cũng vậy, dùng backdrop quá khổ khiến sân khấu trông vừa chật hẹp mà lại còn tốn thêm một khoản chi phí thừa thãi nữa chứ.

Vậy nên, chọn kích thước backdrop đóng vai trò rất quan trọng trong khâu thiết kế. Bạn nên chọn một chiếc backdrop vừa vặn, không to hơn chiều dài sân khấu. Phổ biến nhất khi thiết kế backdrop thường sử dụng kích thước ứng với từng sự kiện như sau:

Kích thước backdrop cho sân khấu sự kiện trong nhà

Đây được coi là mẫu kích thước backdrop chuẩn, được sử dụng phổ biến nhất bởi nó được tính toán dựa trên chiều cao trung bình của sân khấu so với trần nhà. Theo đó, bạn có thể chọn backdrop kích thước 2,5m x 2,3m (chiều dài x chiều cao). Đây sẽ là một khung backdrop lý tưởng bởi máy ảnh có thể thu hết được phông nền cùng với sân khấu mỗi khi chụp.

Kích thước backdrop cho sân khấu ngoài trời

Đặc điểm của các sự kiện ngoài trời chính là không bị phụ thuộc vào không gian, nhất là chiều cao của trần, mái  như sự kiện trong nhà. Hơn nữa, những sự kiện ngoài trời thường có quy mô lớn,  nên để thu hút được sự chú ý, không chỉ không gian nuốt trọn thì bạn nên chọn backdrop có kích thước lớn.

Một số kích thước backdrop phù thường được dùng cho sân khấu ngoài trời là: 5m x 3m; 4m x 2,8m; 3m x 2m (chiều ngang x chiều cao). Những mẫu backdrop kích 

Kích thước backdrop đám cưới

Backdrop đám cưới có thường được sử dụng để làm phông nền chụp ảnh kỷ niệm, do vậy ngoài việc có một thiết kế ấn tượng còn cần chú ý đến kích thước. Mẫu kích thước backdrop chuẩn nhất là 4m x 2,5m (chiều ngang x chiều cao). Với khung backdrop sẽ giúp người chụp bắt gọn toàn bộ phông, có thể chứa được 8 – 10 người chụp cùng lúc.

Kích thước backdrop sinh nhật

Các bữa tiệc sinh nhật cũng là nơi thường xuyên sử dụng đến backdrop, và với một không gian nhỏ, đầm ấm, mẫu kích thước phù hợp là 1,5m x 2,5m (chiều ngang x chiều cao). 

Làm backdrop thường dùng chất liệu gì?

Có rất nhiều chất liệu được dùng để làm backdrop, mỗi loại sẽ có những ưu điểm, nhược điểm riêng và phù hợp với từng hình thức, từng sự kiện cũng như mức kinh phí của chủ đầu tư. Nếu bạn vẫn chưa biết phải chọn loại chất liệu nào dùng làm backdrop, thì hãy dưới đây sẽ là đánh giá chi tiết từng loại cho bạn tham khảo.

Backdrop dùng chất liệu Hiflex

Hiflex là chất liệu phổ biến nhất được dùng trong các sự kiện có quy mô nhỏ và vừa, bạn có thể sẽ thấy than quen hơn nếu gọi nó bằng chất liệu in bạt. Thực chất thì đây là một loại nhựa PVC, có màu trắng sữa có tính ứng dụng rất cao trong đời sống như dùng làm biển hiệu quảng cáo, băng rôn, hộp đèn,…

Ưu điểm

• Giá thành rẻ
• Dễ thi công, thời gian in ấn nhanh chóng, có thể hoàn thành trong ngày, rất phù hợp với những sự kiện tổ chức gấp rút hay khắc phục những tình huống cấp bách
• Có thể làm với kích thước backdrop khổ lớn nhưng cần sự trợ giúp của khung sắt
• Gọn nhẹ, bám màu mặc tốt, cho ra hình ảnh sắc nét, tính thẩm mỹ đánh giá ở mức ổn

Nhược điểm

• Backdrop chất liệu Hiflex không được đánh giá cao về độ bền, dễ bị rách nếu có gió mạnh
• Không tái sử dụng được cho nhiều lần gì dễ phai màu, dễ bị cũ, xuống cấp, dễ nhàu, nát

Backdrop dùng chất liệu PP cán Format

Chất liệu PP – tên đầy đủ là Polypropylene, đây là một loại giấy được dùng phổ biến trong ngành in ấn kỹ thuật số. Nó được chia ra làm 2 loại là: PP có keo và PP không keo. Chất liệu PP cán Format chính là sử dụng phông nền chính là PP, có dán bồi thêm tấm Format ở mặt sau để tăng độ chắc chắn cho backdrop.

Ưu điểm

• Có tính thẩm mỹ cao, bề mặt backdrop mịn màng, có độ tinh tế
• Màu mặc in lên chất liệu PP rất sắc nét, rõ hình ảnh, không bị nhòe, lem màu
• Có khả năng chống thấm nước, chống ẩm cao nên chịu được thời tiết mua gió

Nhược điểm

• Quá trình gia công, hoàn thành cần nhiều thời gian và kỳ công
• Chi phí cao hơn chất liệu Hiflex từ 2 – 3 lần

Backdrop dùng chất liệu Mica

Chất liệu Mica hay PMMA (Poly Methyl MethAcrylate) là một loại nhựa dẻo, trong suốt, có độ cứng cáp. Chất liệu này có khả năng giữ phom rất tốt, không cần dùng đến khung sắt như vật liệu Hiflex, mang đến sự đẳng cấp hơn, chuyên nghiệp hơn, phù hợp với sự kiện lớn, sự kiện quan trọng.

Ưu điểm

• Giá thành rẻ
• Dễ dàng gia công, lắp đặt
• Có bề mặt phẳng, láng mịn, trơn bóng, không thấm nước
• Khả năng bắt ánh sáng tốt

Nhược điểm

• Dễ vỡ khi bị va chạm
• Với những những backdrop có kích thước lớn sẽ khó khăn trong việc vận chuyển

Backdrop dùng thiết bị điện tử: màn chiếu, màn hình LED

Thay vì sử dụng các loại backdrop với chất liệu truyền thống, bị cố định hình ảnh thì hiện nay, các chương trình, sự kiện ưa chuộng dòng backdrop thiết bị điện tử rất nhiều. Ban tổ chức sẽ sử dụng những màn hình chiếu lớn, hoặc màn hình LED để trình chiều hình ảnh, các đoạn phim, video hay thay đổi các hiệu ứng đẹp mắt.

Ưu điểm

• Tính thẩm mỹ cực cao
• Có thể thay đổi giao diện hình ảnh backdrop liên tục theo từng concept
• Hình ảnh sắc nét, sinh động, khả năng trình diễn hiệu ứng độc đáo
• Sử dụng được cho các sự kiện lớn

Nhược điểm

• Chi phí cao
• Cần sự hỗ trợ bởi người thiết kế chuyên nghiệp
• Cần có kết nối điện

Backdrop làm từ vải, lụa, giấy

Nếu sự kiện của bạn có quy mô nhỏ, mang tính cá nhân thì có thể tham khảo thêm một loại chất liệu khách để làm backdrop đó chính là từ các loại vải, giấy, lụa. Chất liệu này có thể tạo ra những mẫu backdrop vô cùng đạo đáo, tinh tế, có tính thẩm mỹ cao. Những chất liệu làm backdrop thường được dùng cho tiệc cưới, tiệc sinh nhật, lễ kỷ niệm gia đình….

Ưu điểm

• Giá thành rẻ
• Có nhiều thiết kế đẹp mắt, kết hợp trang trí cùng với hoa tươi, hoa giả
• Mang màu sắc trẻ trung, phù hợp với sự kiện nhỏ

Nhược điểm

• Hạn chế sử dụng cho các sự kiện quy mô lớn
• Khả năng giữ phom dáng kém
• Khó khăn trong việc in ấn lên chất liệu

Bảng giá thiết kế backdrop sự kiện tại Đông Anh media

Để có một backdrop sự kiện đẹp, bạn nên thuê đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Việc này không chỉ giúp bạn có được một sản phẩm theo đúng các tiêu chuẩn tỷ lệ backdrop mà còn mang đến những ý tưởng mới, thu hút và hấp dẫn. Tại Đông Anh Media hiện cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop, thiết kế backdrop với giá cả cực kỳ hợp lý

Đang cập nhật...