Quay phim sự kiện

Quay phim sự kiện là hình thức sử dụng thiết bị hỗ trợ là các loại máy quay để ghi hình lại các hoạt động, tiến trình của chương trình đang diễn ra. Không giống như các bức ảnh tính, quay phim có thể lưu lại lời nói, cử động của mọi vật, giúp phát trực tiếp hoặc lưu giữ lại sự kiện rõ nét và chân thực nhất.Khác với các hình thức quay phim TVC, quay quảng cáo, quay phim truyện – quay phim sự kiện không sử dụng kích bản có sẵn. Thay vào đó người quay phim sẽ tập trung khai thác những yếu tố nổi bật trong sự kiện.

 Có một số nội dung quay phim sự kiện phổ biến như:

• Video giới thiệu thương hiệu
• Video hoạt động teambuilding
• Video kỷ niệm hoạt động doanh nghiệp
• Video giao lưu, trò chuyện cùng đối tác, khách mời

Vai trò quan trọng của quay phim sự kiện

Với một thời đại bùng nổ của truyền thông như hiện nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ quay phim sự kiện càng thể hiện được tầm quan trọng của mình. Đây không chỉ là một cách để lưu giữ lại những kỷ niệm, dấu ấn đẹp mà còn mang đến nhiều vai trò, ý nghĩa trong chiến lược kinh doanh về sau. Cụ thể, xét trên đối tượng là doanh nghiệp, quay phim sự kiện có những vai trò như sau

1. Là hình ảnh truyền thông nội bộ

Quay phim sự kiện để lấy tư liệu hình ảnh dùng cho kế hoạch truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Thông qua các hoạt động sôi nổi, những chương trình giải trí được ghi lại sẽ như một cách để phô bày những đãi ngộ mà doanh nghiệp dành cho nhân viên. Đây chính là một nguồn động lực cho đội ngũ nhân viên trong công ty để tiếp tục cống hiến và gắn bó với công ty.

Ngoài ra, những thước phim ghi lại sự kiện quan trọng của doanh nghiệp còn là một cách để thu hút các nhân lực tiềm năng mới. 

2. Là tư liệu sử dụng cho chiến lược PR, Marketing thương hiệu

Một vai trò quan trọng hàng đầu của dịch vụ quay phim sự kiện đối với doanh nghiệp chính là để lấy tư liệu sử dụng cho chiến lực Pr, marketing thương hiệu sau này. Các chương trình, sự kiện luôn có những nội dung và thông điệp của doanh nghiệp bên trong đó. Do vậy việc ghi lại trọn vẹn những khoảnh khắc đáng nhớ nhất sẽ là một nguồn tư liệu quý giá để trình diện với khách hàng.

Những hình ảnh này sẽ rất cần thiết cho chiến lược truyền thông sau sự kiện, giúp lan tỏa những thông điệp của sự kiện rộng rãi hơn. Nói một cách khác, đây chính là cách hiệu quả để tăng sự tiếp cận thương hiệu với khách hàng. 

3. Là tư liệu để làm Profile, tăng uy tín thương hiệu

Quay phim sự kiện là bước để hoàn thiện hồ sơ Profile doanh nghiệp, giúp ghi lại những dấu mốc lịch sự phát triển quan trọng. Cũng từ những yếu tố này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm với thương hiệu, tăng sự uy tín, độ đáng tin cậy của doanh nghiệp, kích thích khách hàng đưa ra quyết định mua sắm.

4. Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Vì sao khi có những hình ảnh của sự kiện trong Profile thương hiệu lại giúp tăng sự uy tín, độ đáng tin cậy của khách hàng? Lý do là bởi đây là một hình thức để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hình ảnh được chỉn chu, chau chuốt, kèm một nội dung ý nghĩa, các hoạt động đáng chú ý, có sự góp mặt của những nhân vật cao cấp là yếu tố tăng hình ảnh thương hiệu rất tốt.

Các hình thức quay phim sự kiện chuyên nghiệp

Với những vai trò mà quay phim sự kiện mang lại cho doanh nghiệp, khiến nhu cầu sử dụng dịch vụ này càng cao. Tuy nhiên, bạn cần lựa chọn được hình thức quay phù hợp để có thể truyền tải được những ý đồ, thông điệp của doanh nghiệp. Bởi mỗi loại sẽ có những ưu điểm, nhược điểm riêng, phù hợp với từng tính chất của từng sự kiện.

Có hai hình thức quay phim sự kiện phổ biến nhất hiện nay là: Quay phim sự kiện truyền thống và quay phim điểm sự kiện.

1. Quay phim sự kiện truyền thống

Bạn có thể hình dung rõ nhất về hình thức quay phim sự kiện truyền thống với dạng quay phim trên truyền hình trực tiếp, chương trình gameshow mà bạn xem qua tivi. Gọi là dạng truyền thống bởi vì nó đã xuất hiện từ rất lâu và là cách phổ biến nhất được sử dụng trong mọi sự kiện trước đây.

Để ghi lại quá trình hoạt động của sự kiện, đội ngũ quay phim sẽ phải bố trí nhiều máy quay cố định tại các góc nhìn khác nhau. Loại máy quay là máy chuyên dụng có khả năng ghi hình trong thời gian dài từ 1 tiếng trở lên không cần nghỉ. 

Khi lựa chọn hình thức quay phim sự kiện truyền thống, bạn sẽ có những thước phim ghi lại toàn bộ tiến trình, hoạt động trong sự kiện. Có thể phát trực tiếp đến các đầu cầu, điểm ghi hình khác hoặc lưu lại làm tư liệu.

Ưu điểm

• Giúp bạn không bỏ qua bất kỳ thời điểm quan trọng nào trong sự kiện
• Có thể phát trực tiếp
• Phù hợp với những chương trình truyền hình, các sự kiện hội nghị, hội thảo

Nhược điểm

• Góc quay đơn điệu, không có nhiều góc máy sáng tạo
• Thời gian quay dài kéo đến chi phí thuê dịch vụ cũng cao hơn

2. Quay phim điểm sự kiện (Quay highlight sự kiện) 

Sự khác biệt lớn nhất của hình thức quay điểm sự kiện với quay truyền thống là ở thời lượng mối video. Mỗi thước phim sẽ chỉ có thời lượng từ 2 – 5 phút, không ghi lại toàn bộ từ đầu đến cuối sự kiện mà chỉ chọn ra những điểm nhấn quan trọng để quay lại.

Đây là hình thức quay phù hợp nhất với các sự kiện của doanh nghiệp cũng như sự kiện mang tính cá nhân. Vì không đi sâu vào từng chi tiết mà chỉ mang tính chất điểm tin, điểm sự kiện nên người quay không bị bó buộc trong một không gian. Ngoài ra, máy quay phục vụ cho hình thức này thường là các dòng máy hiện đại, dòng máy kỹ thuật số, giúp hình ảnh lung linh, đẹp mắt hơn.

Ưu điểm

• Ghi lại những thời điểm quan trọng của sự kiện dưới hình thức video ngắn
• Có nhiều góc quay sáng tạo, giúp video thu hút hơn
• Chi phí thuê dịch vụ quay phim điểm sự kiện rẻ hơn hình thức truyền thống
• Phù hợp với hầu hết các sự kiện của doanh nghiệp và sự kiến cá nhân

Nhược điểm

• Không thể ghi lại toàn bộ sự kiện và truyền thông tin trực tiếp đến các đầu cầu khác

Bảng giá quay phim sự kiện chuyên nghiệp tốt nhất 2023

Giá quay phim sự kiện sẽ phụ thuộc vào các thiết bị, hình thức quay mà khách hàng lựa chọn là gì. Hiện nay có một số hình thức quay phim sự kiện phổ biến như:

• Quay phim sự kiện khai trương, khởi công, khánh thành
• Quay phim sự kiện lễ khai mạc, bế mạc
• Quay phim sự kiện Festival, ngày hội doanh nghiệp
• Quay phim sự kiện âm nhạc
• Quay phim hội nghị
• Quay phim sự kiện các lễ tổng kết, trao giải
• Quay phim team building
• Quay phim sự kiện bằng Flycam
• Sản xuất TVC quảng cáo
• Video viral