Tổ chức Team Building

Tổ chức team building không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp, với những giá trị to lớn mang lại, các doanh nghiệp đã chú trọng và đầu tư hơn, lấy việc xây dựng đội ngũ là trọng tâm phát triển văn hóa doanh nghiệp. Vì thế mà Đông Anh media sẽ chia sẻ cho mọi người hiểu hơn về Team building, Giá trị mang lại cho Doanh Nghiệp, Công ty, thành viên tham gia và những cách xây dựng tổ chức Team building hiệu quả.

Đông Anh media với kinh nghiệm tổ chức chuyên nghiệp sẽ gợi ý đến bạn những câu slogan team building vô cùng ý nghĩa và ấn tượng đảm bảo các yếu tố.

+ Thể hiện bản sắc văn hóa của doanh nghiệp.

+ Thiết thực, gần gũi với công việc và cuộc sống của mỗi nhân viên.

Một vài chủ đề/slogan team building hay:

• Làm hết sức – Chơi hết mình
• Chúng tôi là số 2 – Không ai là số 1
• Kết sức mạnh – Nối thành công
• Đã làm là phải nhất – Đã chơi là phải chất
• Now or Never
• One Team – One Dream

2. Concept tổ chức team building

Concept tổ chức team building là một trong những phần rất quan trọng của mỗi chương trình team. Đây là yếu tố quyết định sự thu hút người tham gia, tạo nên màu sắc riêng cho chương trình và truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

• Concept tổ chức team building “Biệt đội siêu anh hùng“: Chương trình được xây dựng bởi những trò chơi với concept siêu anh hùng vô cùng ĐỘC – LẠ – CHẤT. Qua đó, giúp mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có những giờ phút vui vẻ, xả stress. Đồng thời gắn kết tập thể, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, chung sức đồng lòng vượt qua thử thách cũng như công việc một cách sáng tạo, xuất sắc.
• Concept tổ chức team building “Đã chơi là phải chất“: Các trò chơi team building được tổ chức đầy gay cấn và hài hước một cách “chất” nhất có thể. Tạo cơ hội cho mỗi thành viên cùng đồng đội trải qua các trò chơi thử thách, để lại những khoảnh khắc vui vẻ và cảm xúc khó quên. Đồng thời mong muốn nhân viên sẽ có một khoảng thời gian thời gian nghỉ dưỡng, xả stress và cùng “Xõa” hết mình. 
• Concept tổ chức team building “Chúng ta là một gia đình“: Với mỗi thử thách trong concept này sẽ đều có ý nghĩa riêng và truyền tải đi một thông điệp riêng về sự gắn kết trong công việc và cuộc sống. Tạo nên một môi trường làm việc thân thiện, thân thiết như những thành viên trong một gia đình.
  

Kịch bản và cách lên kế hoạch tổ chức team building

Trước khi tìm hiểu việc xây dựng tổ chức team building như thế nào? Kịch bản ra sao? Thì chúng ta nên cần xác định, lưu ý một vài yếu tố quan trọng như sau:

Xác định mục đích chương trình 

Hãy để chương trình có ý nghĩa và để xây dựng đội ngũ là mục tiêu chính của doanh nghiệp. Bạn cần biết chương trình này tổ chức cho ai, mục tiêu chương trình là gì, ý nghĩa nhận lại sau chương trình.

Thời gian tổ chức chương trình 

Tổ chức team building thường được lựa chọn ngoài trời, vì vậy bạn cần tính toán thời gian tổ chức và thời điểm nào và thời gian diễn ra chương trình bao lâu. Xây dựng đội ngũ có thể tổ chức vào dịp hè cùng những chuyến du lịch cùng công ty hoặc tổng kết hết quý, sau mỗi chiến dịch…

Địa điểm tổ chức team building

Có rất nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức team building, có thể trong nhà, tại doanh nghiệp hoặc các địa điểm du lịch, bãi biển, resort… từ địa điểm ta có thể lựa chọn kịch bản chương trình sao cho hợp lý.

Số lượng người tham gia

Việc xác định số lượng người tham gia chính xác sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp, chia đội, và các dịch vụ đi kèm chương trình team.

Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần chú ý đến những yếu tố tác động đến chương trình như:

• Thiết bị y tế phòng rủi ro
• Lựa kịch bản phù hợp mục đích chương trình
• Các phương án dự phòng cho kịch bản, đồ game chương trình
• Yếu tố thời tiết
• Yếu tố thời gian

Khi xác định được mục đích, thời gian, địa điểm và số lượng chương trình, điều tiếp theo cần thiết đó chính là lên kịch bản chương trình team. Đông Anh media – đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp tại Hà Nội, xin chia sẻ về bố cục  kịch bản chương trình như sau.

Tập trung, check in chương trình

Mọi người tham gia chương trình tập trung tại sân khấu chính chương trình, chụp ảnh lưu niệm. Tập hợp, sắp xếp vị trí tham gia chương trình

Khởi động, chia đội 

MC team building sẽ khấy động, lên tình thần tập thể bằng những bản nhạc hấp dẫn cũng những mini game khởi động vui nhộn. Từ các trò chơi khởi động, sẽ ngẫu nhiên chia đội cho trong chương trình, không phân biệt vị trí, bộ phận công tác.

Sauk khi chia đội thành công, các đội cần đặt tên, tìm khẩu hiệu – slogan và động tác ăn mừng hoặc điệu nhảy cho đội mình.

Hoạt động chụp ảnh flycam

Đây sẽ là phần ý nghĩa to lớn mà các đơn vị tổ chức team building dành cho doanh nghiệp, mỗi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ là những nét chữ tạo lên tên hoặc logo công ty, flycam sẽ bay lên cao chụp lại khoảnh khắc ý nghĩa này. Đây không chỉ là hoạt động ý nghĩa với cá nhân nhân viên xác nhận mình là mắt xích trong tập thể mà còn là những thước phim doanh nghiệp PR, truyền thông.

Hoạt động game chính trong chương trình

Đây là là phần chính trong chương trình. Thông thương với Đông Anh media sẽ có 4 game cho phần chính và các game sẽ liên kết với nhau.

Trao giải và nói lên ý nghĩa chương trình

Giải và quà chính là phần thương kích lệ to lớn với các đội chơi, có thể giá trị không cao nhưng không thể thiếu trong mỗi chương trình.

Phần nêu lên giá trị chương trình sẽ là phần lắng đọng nhất, đây là lúc MC nêu lên ý nghĩa từng game, giá trị và mong muốn thông điệp của ban lãnh đạo trong chương trình tới tất cả các thành viên trong doanh nghiệp.

Không nhiều đơn vị tổ chức chương trình làm và nêu lên được phần này, điều đó biến chương trình team chỉ đơn thuần mục đích giải trí, không tạo được ý nghĩa và mục đích chính của việc xây dựng đội ngũ..8688

Địa điểm tổ chức team building lý tưởng

Địa điểm tổ chức cũng là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công của chương trình. Để lựa chọn được một địa điểm tổ chức team building lý tưởng, cần lưu ý những điều sau:

• Địa điểm thích hợp với quy mô, tính chất của chương trình xây dựng đội ngũ.
• Địa điểm tổ chức team building nằm ở vị trí thuận tiện, dễ di chuyển.
• Địa điểm tổ chức team building có cảnh quan tốt.
• Địa điểm tổ chức team building an toàn.
• Địa điểm tổ chức team building phù hợp với ngân sách.

Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều doanh nghiệp phải “nhức đầu” nghĩ nên tổ chức team building ở đâu cho nhân viên thấy hào hứng. Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay top địa điểm tổ chức team building dưới đây nhé!

1. Bãi biển Bãi Cháy – Quảng Ninh

• Vị trí: phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, Quảng Ninh.
• Bãi biển Bãi Cháy là địa điểm tổ chức team building vô cùng lý tưởng cho các doanh nghiệp, công ty, tổ chức và cá nhân. Bãi Cháy sở hữu bờ biển siêu rộng với diện tích lên đến 1145,85ha. Tại đây, có thể tổ chức hoạt động team building dành cho các nhóm có só lượng đến 100 người. Bên cạnh đó, tại Bãi Cháy còn cung cấp thêm các dịch vụ team building như khu vực team building có mái che, dịch vụ âm thanh – loa đài, micro, wifi, cho thuê đồ chơi tổ chức trò chơi team building như áo team building, phao hơi,…

2. Bãi biển Mỹ Khê – Đà Nẵng

• Vị trí: nằm gần trung tâm thành phố Đà Nẵng.
• Bãi biển Mỹ Khê cũng là một trong top những địa điểm tổ chức team building lý tưởng cho các doanh nghiệp. Được biết đến là bãi biển quyến rũ nhất hành tinh do tạp chí Forbes bình chọn. Biển Mỹ Khê sở hữu bãi cát dài rộng và trắng mịn, nước biển trong xanh, vô cùng an toàn và phù hợp để tổ chức các trò chơi team building. Ngoài ra, từ bãi biển Mỹ Khê, bạn có thể thuận tiện di chuyển đến các địa điểm tham quan nổi tiếng như Bà Nà Hills, Ngũ Hành Sơn, chùa Linh Ứng, núi Bà Nà, cầu sông Hàn, cầu Rồng,… hay di chuyển về khách sạn, resort nghỉ ngơi.

3. Đảo Khỉ – Nha Trang

• Vị trí: nằm trong vịnh Nha Phu, cách trung tâm thành phố Nha Trang 15km.
• Đảo Khỉ – Nha Trang có bờ biển trải dài rộng, nước biển trong xanh, bãi cát trắng mịn nên rất thích hợp để các doanh nghiệp lựa chọn làm địa điểm tổ chức team building ngoài trời với các thử thách tập thể hấp dẫn. Ngoài ra, tại Đảo Khỉ còn có rất nhiều dịch vụ vui chơi – giải trí khác, bạn có thể tham gia vào các hoạt động như tắm biển, lặn ngắm san hô, chèo thuyền kayak,…

4. Hồ Tràm – Vũng Tàu

• Vị trí: Phước Thuận, huyện Xuyên Mộc, Bà Rịa – Vũng Tàu.
• Hồ Tràm – Vũng Tàu một trong top những địa điểm tổ chức team building lý tưởng cho các doanh nghiệp, công ty, tổ chức và cá nhân. Hồ Tràm được mệnh danh là một trong 16 bãi biển đẹp nhất Việt Nam, sở hữu làn nước trong xanh, bãi cát trắng mịn trải dài,.. rất thích hợp để tổ chức team building, tổ chức sự kiện, tổ chức cắm trại và các hoạt động tập thể ngoài trời khác.

Chi phí tổ chức chương trình Team building

Chi phí tổ chức team building luôn là điều quan tâm lớn nhất đối với khách hàng. Để việc tổ chức team building suôn sẻ thì mọi người cần chú ý đến những hạng mục chi phí khi tổ chức team building:

Chi phí phục vụ đoàn

• Chi phí di chuyển, vận tải của đoàn
• Chi phí khách sạn, nhà hàng ăn uống
• Chí phí hướng dẫn viên du lịch
• Bảo hiểm du lịch
• Chí phí vé tham quan

Chi phí tổ chức team building

• Chi phí mặt bằng địa điểm tổ chức team building
• Chi phí kịch bản team, thiết bị đồ game
• Chi phí nhân sự chương trình
• Chi phí sân khấu, backdrop, in ấn và thiết kế
• Chi phí âm thanh, ánh sáng
• Chi phí Media
• Chi phí tổ chức Gala

Các loại hình thức tổ chức team building

Hiện nay, có rất nhiều hình thức tổ chức team building khác nhau. Để Quý khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức team building phù hợp nhất, tạo nên chuyến đi trọn vẹn, gắn kết tập thể và ngân sách tổ chức. VietPower sẽ chia sẻ các hình thức tổ chức team building phổ biến và được yêu thích nhất hiện nay:

1. Team building outdoor (Team building ngoài trời)

Tổ chức team building outdoor hay còn được gọi team building ngoài trời. Đây là hình thức tổ chức team building phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và lựa chọn tổ chức thường niên. Team building ngoài trời là hình thức tổ chức team building tại một địa điểm cụ thể như bãi biển, khu nghỉ dưỡng resort, khu du lịch, khu sinh thái, công viên,… Ngoài ra, team building ngoài trời còn có thể kết hợp tổ chức trong các dịp du lịch, nghỉ dưỡng, Gala,…

2. Team building indoor (Team building trong nhà)

Team building indoor hay còn được biết đến là team building trong nhà, thường được tổ chức ngay tại văn phòng công ty, hội trường,… với những thử thách hấp dẫn, nhằm khuấy động không khí nơi làm việc. Bên cạnh đó, team building trong nhà được tổ chức kết hợp với các chương trình khác như hội nghị, hội thảo, khóa huấn luyện, du lịch MICE… 

3. Team building huấn luyện

Team building huấn luyện là chương trình huấn luyện đội ngũ nhân sự trong các công ty, doanh nghiệp được diễn ra kết hợp với kỷ luật của môi trường quân đội. Hình thức tổ chức team building này không chỉ giúp nhân viên rèn luyện sức khỏe, kỷ luật mà còn giúp nâng cao các kỹ năng trong công việc, cuộc sống, kỹ năng sinh tồn. Qua chương trình huấn luyện, doanh nghiệp còn truyền tải được mục tiêu và thông điệp ý nghĩa nhằm kết nối sức mạnh, gắn kết tinh thần đoàn kết bền lâu.

4. Du lịch team building

Du lịch team building đã trở thành xu hướng du lịch phổ biến đối với các doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay cá nhân. Một chuyến du lịch được lồng ghép với tổ chức team building sôi động, cùng những trò chơi mang tính chất đồng đội để gắn kết tập thể và khơi dậy sự sáng tạo trong công việc. Đây là cơ hội để nhân viên xả stress tạo nên bầu không khí nhiệt huyết và những trải nghiệm khó quên.

Phần 1: Khởi động

Tất cả thành viên tập trung, xếp thành các hàng thẳng để cùng nhau tham gia trò chơi khởi động. Phần khởi động này là hoạt động khá quan trọng trước khi bắt đầu vào phần thử thách team. Khởi động nhằm mục đích “phá băng”, xóa tan khoảng cách giữa các thành viên, là chìa khóa mở cánh cửa của sự hòa nhập, tương tác của mỗi cá nhân với tập thể. Đồng thời, phần khởi động là để làm cho bầu không khí trở nên sôi động, tiếp thêm sức mạnh để chinh phục những thử thách đang chờ trong chương trình xây dựng đội ngũ.

Một vài trò chơi khởi động nên thử: đấm – bóp – xoa, đua thuyền trên cạn, nhảy theo điệu nhạc,…

Phần 2: Chụp chữ flycam

Trước khi bắt đầu thử thách team building, các thành viên cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp đứng theo hàng xếp thành hình logo hoặc tên doanh nghiệp để chụp ảnh lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ và có thể sử dụng cho truyền thông sau này.

Phần 3: Thử thách team building

Tất cả các thành viên tham gia được chia thành các đội, các nhóm để vào các thử thách cá nhân, tập thể vô cùng khó nhằn từ ban tổ chức. Phần thử thách được tổ chức nhằm mục đích hàn gắn tình đoàn kết, khơi nguồn sáng tạo trong công việc và giải tỏa stress trong cuộc sống.

Một vài thử thách team building dành riêng cho chương trình của bạn:

• Cuộc chiến rùa thỏ
• Chuyền bóng về đích
• Cướp cờ
• Giải mã mê cung
• Vươn ra biển lớn

Phần 4: Chia sẻ, tổng kết

Kết thúc chương trình, tất cả thành viên của mỗi đội tập trung để cùng tổng kết, nêu cảm nhận về chương trình xây dựng đội ngũ vừa xong.

Ban tổ chức tổng hợp kết quả từ mỗi thử thách và trao giải thưởng cho đội đã giành chiến thắng với số điểm cao nhất.