Cho thuê sân khấu sự kiện

Sân khấu sự kiện là vị trí trung tâm nơi diễn ra các chương trình, hoạt động chính của sự kiện. Sân khấu được thiết kế đẹp, bắt mắt sẽ tạo nên sự thành công cho sự kiện và cũng là điểm nhấn thu hút người tham gia. Sân khấu cần được đặt ở vị trí trung tâm sự kiện, ở nơi mà mọi người có thể nhìn thấy được tất cả mọi thứ ở trên đó dù có ở vị trí nào

Những điều cần biết khi thuê sân khấu sự kiện

Thuê sân khấu cũng là khâu quan trọng không kém so với các khâu tổ chức sự kiện khác. Vậy nên trước khi thuê bạn cần lưu ý những điều sau đây:

1. Kích thước chiều rộng 

Trước khi chọn thuê sân khấu sự kiện bạn hãy tìm hiểu trước về không gian tổ chức về chiều rộng của nơi tổ chức để tìm kích thước sân khấu phù hợp nhất. Thường độ lớn của sân khấu sẽ chiếm 10-20% diện tích của không gian sự kiện. Ngoài việc đo đạc địa điểm tổ chức bạn cũng cần phải biết được sẽ có bao nhiêu người có thể sẽ đứng lên sân khấu (nhóm múa, nhóm nhạc biểu diễn). Nếu các tiết mục biểu diễn mang tính đặc thù thì thiết kế sân khấu sẽ phải phù hợp với những yêu cầu của buổi diễn đó. Độ rộng sân khấu cũng sẽ phụ thuộc vào chiều cao của sân khấu chính vì thế cần phải tính toán kích thước trước khi thuê nhé. 

2. Độ cao sân khấu

Độ cao sân khấu nên được thiết kế độ cao để phù hợp với không gian tổ chức sự kiện. Với những sự kiện chiều cao của sân khấu sẽ là  khoảng 0,8m. Đối với sự kiện khoảng 200 khách trở lên sân khấu sẽ cao hơn khoảng 0,8 đến 1,2m. Những sự kiện như biểu diễn ca nhạc ngoài trời, sự kiện thể thao hay sự kiện truyền hình thì độ cao sân khấu tối thiểu sẽ phải từ 1,5 – 2m. 

3. Lựa chọn thiết kế

Các sự kiện khác nhau mang ý nghĩa khác nhau. Chính vì thế sân khấu sẽ được thiết kế theo hình dạng khác nhau để phù hợp với  yêu cầu của từng sự kiện. Sân khấu cơ bản nhất sẽ thường là hình chữ nhất có trải thảm. 

Loại sân khấu đặc biệt thì sẽ được thiết kế 3D để phù hợp với yêu cầu của chương trình. Khách hàng nếu muốn thuê loại sân khấu này hãy tìm cho mình công ty sự kiện có thể tư vấn và thiết kế 3D phù hợp với yêu cầu của loại sân khấu này. 

Quy trình cho thuê sân khấu sự kiện tại Đông Anh Media
Hiểu được tầm quan trọng của sân khấu trong các sự kiện Đông Anh media đã cho ra đời dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện để phục vụ các khách hàng có nhu cầu. Quy trình cho thuê sân khấu của Đông Anh media gồm có: 

• Liên hệ qua hotline, hoặc để lại thông tin tại các trang website, fanpage của Đông Anh media để nhân viên tư vấn tiếp nhận thông tin. 
• Nhân viên của Đông Anh media đến khảo sát địa điểm để tư vấn kích thước hợp lý nhất
• Thống nhất kích thước sân khấu và các phụ kiện sân khấu với khách hàng
• Đông Anh media tiến hành thiết kế sân khấu cụ thể trên hình vẽ
• Khách hàng duyệt thiết kế
• Báo giá thuê sân khấu và ký hợp đồng với khách hàng
• Thi công, tháo dỡ, nghiệm thu và trả lại mặt bằng cho khách hàng
• Khách hàng thanh toán và nhận bản thanh lý hợp đồng